Smettila di andare senza pensieri durante il tuo giorno di lavoro

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Anonim
Ti ricordi cosa hai fatto stamattina? Ecco tre modi per essere presente e portare lo scopo in ogni momento della tua giornata di lavoro.

Quante volte hai guardato l'orologio sbalordito perché anche se ti sei arrampicato tutta la mattina, è ora di mezzogiorno e non hai idea di dove il tempo è andato o cosa hai effettivamentecompiuto? Ci sono buone ragioni per cui è così difficile per noi rimanere concentrati - e fortunatamente c'è una ricerca che mostra cosa possiamo fare al riguardo.

Una delle tattiche più efficaci per mantenere il compito è portare lo scopo in ogni momento del tuo lavoro.Ciò potrebbe sembrare scoraggiante - e richiede lavoro - ma svolgere attività senza pensieri (pensare a scaricare messaggi di posta elettronica o condurre riunioni su autopilota) è una ricetta per inefficienza, disimpegno e persino cattiva salute. D'altra parte, i benefici per la nostra produttività, il benessere e la salute di avere un chiaro senso di scopo - anche nei nostri compiti più banali - sono ben stabiliti. In uno studio condotto su 106 impiegati maschili in una grande azienda giapponese di informatica, un più alto senso dello scopo e un senso di interdipendenza con i colleghi era correlato con una minore infiammazione e una maggiore resistenza virale nei corpi dei lavoratori. La ricerca ha anche mostrato una connessione tra il senso dello scopo nelle nostre vite personali e i benefici tra cui l'ipertensione più bassa; ridotto rischio di ictus e malattia di Alzheimer; e anche una maggiore longevità.

Se siamo chiari su ciò che intendiamo affrontare da un momento all'altro, e comprendiamo in cosa consiste il nostro lavoro, il nostro senso dello scopo aumenta e il nostro stress diminuisce. Per fare ciò, dobbiamo costantemente monitorare dove stiamo ponendo la nostra attenzione. Questo monitoraggio è noto come meta-cognizione, che è una pratica che ci consente di attingere a un senso di scopo all'interno di ciò che potrebbe sembrare il più umile dei compiti. Pensa a questo come attivare il tuo project manager interno.

Se siamo chiari su cosa intendiamo affrontare da un momento all'altro, e comprendiamo a cosa è destinato il nostro lavoro, il nostro senso dello scopo aumenta e il nostro stress diminuisce.

Questo non è sempre facile da fare - la nostra mente viene facilmente sottratta al compito, alla conversazione o alla sfida, specialmente se la troviamo scomoda - ma puoi migliorare la tua capacità di farlo con la pratica. Per coloro che hanno già il tempo di meditare sul lavoro, seguire la tua attenzione ti permette di prendere ciò che pratichi in meditazione e applicarlo ai tuoi compiti più elementari.

L'obiettivo è portare una chiarezza di scopo in ogni momento e in ogni attività,o almeno una percentuale più alta di loro (non proviamo a farci impazzire). Ecco come.

Agisci di proposito.Il primo passo è capire in che modo il tuo lavoro quotidiano si connette sia ai tuoi obiettivi personali che agli obiettivi dell'organizzazione. Idealmente hai già un'idea di questo e ne hai persino parlato con il tuo manager. Ma se non lo fai, non è troppo tardi.

Iniziamo con obiettivi personali. Cosa ti piace? In cosa sei bravo? E, naturalmente, che cosa hai assunto? Spiega perché sei in questo particolare lavoro, come è la tua traiettoria e come puoi applicare i tuoi talenti per supportare le tue aspirazioni di carriera. È possibile utilizzare i principi della creazione di posti di lavoro per fare ciò: fare il punto sul proprio ruolo e riflettere su quali aspetti giocare ai propri punti di forza.

Ora per gli obiettivi dell'organizzazione. In che modo il tuo lavoro è in linea con gli obiettivi generali dell'azienda? Puoi valutare ciò articolando te stesso su come il tuo lavoro contribuisce al gioco finale. Ad esempio, potresti non essere responsabile della gestione dei profitti, ma potresti fare un elenco di modi in cui le tue decisioni e i tuoi contributi quotidiani influiscono sulla redditività dell'azienda. Rendere questa connessione tangibile può essere sia chiarificante che empowering.

Una volta fatto questo per te stesso, siediti con il tuo capo per discutere le connessioni che hai fatto e ottenere il loro contributo. Possono avere un'idea dei tuoi punti di forza, del tuo ruolo e degli obiettivi dell'organizzazione che rafforzeranno queste connessioni.

Mappa il tuo piano.Come la maggior parte delle persone, probabilmente ci sono dozzine di attività che possonofare, quindi è necessario capire quali compiti, in quale sequenza, saranno il risultato migliore. Creare una roadmap in cui identificare quali attività sono critiche e quali sono meno immediate. Quindi stimare quanto tempo ci vorrà per compiere ogni attività. Con queste informazioni puoi tracciare il tuo lavoro in modo da sapere su cosa dovresti concentrarti e quando.

I venerdì sono un buon momento per fare il check-in con il tuo project manager interno. Quanto sei riuscito a portare la tua attenzione su ogni compito? Hai eseguito il piano che hai predisposto per la settimana, portando un senso di scopo a ciascuna attività? Ricorda, tuttavia, che la tua tabella di marcia non è destinata a essere scritta in pietra. In effetti, pianificare e affinare la tua attenzione dovrebbe darti la sicurezza di gettare un piano, dire di no, annullare o delegare se necessario in modo che tu possa focalizzare coerentemente il tuo tempo in cui servirà al meglio i tuoi obiettivi finali.

nominando le tue distrazioni - e la causa principale di esse - puoi prenderti e riportare la tua attenzione su quelle attività sulla tua lista di priorità che produrranno un maggior senso del significato.

Sradica le tue distrazioni.Quando non sai esattamente dove dovresti focalizzare la tua attenzione, è facile cercare attività che portino un immediato senso di realizzazione ma in realtà non equivalgono a progressi rispetto ai tuoi obiettivi. Ad esempio, potresti avere l'abitudine di controllare e rispondere alle e-mail prima di affrontare altri progetti o potresti concentrarti sulla tua casella di posta semplicemente perché non sei sicuro di cosa fare dopo. O forse ti stai lasciando coinvolgere negli incontri e nei progetti di altre persone perché non sei all'altezza di ciò che David Grady, speaker di TED e creatore del video virale sulle riunioni inefficaci della conferenza, chiama "la sindrome dell'accettazione senza cervello". Ovviamente è generoso e collaborare con i tuoi colleghi è buono, ma non quando ti porta lontano da ciò su cui dovresti lavorare.

Denominando le tue distrazioni - e la causa principale di esse - puoi prenderti e riportare la tua attenzione su quelle attività sul tuo elenco di priorità che produrrà un maggiore senso del significato.

È troppo facile consentire a giorni interi di passare in una sfocatura senza essere in grado di articolare ciò che hai effettivamente fatto. Invece, renditi conto che i tuoi giorni sono fatti di migliaia di momenti discreti che passano davanti a te e puoi scegliere consapevolmente di sfruttarli al meglio. Sapere cosa stai facendo e perché ti permette non solo di sentirti realizzato nel tuo lavoro, ma ti dà anche un senso più appagante che le tue giornate contano davvero.

Questo articolo è apparso originariamente su hbr.org, il sito web del Harvard Business Review. Visualizza l'articolo originale.

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